突破困難降低影響 順利完成船員信息錄入工作
來源:港澳貨運分公司 蔡奕波
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作者:zsshipping
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發布時間: 2012-10-24
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突破困難降低影響 順利完成船員信息錄入工作
隨著航運經濟的發展，海事部門對船員的管理措施不斷完善，海事部門對現有海船船員管理系統和海員證管理系統進行了修改和完善，形成了新版海船船員管理系統。據悉，新系統通過采集船員基礎數據，可以為船員業務網上申請和報備提供信息查詢、考試預約和短信提醒等社會服務功能。
新版海船船員管理系統要求海船船員基本數據錄入時船員本人必須持相關證書和電子照片，利用身體證讀取器進行掃描讀取個人相關信息并儲存指紋指模，所有船員必須在9月底之前完成基本數據錄入工作。由于廣東海事局轄區只在廣州、汕頭、湛江、珠海、惠州五個地級市設立6個船員基本信息錄入點，這就意味著如果按照規定，公司必須在短短1個多月的時間內，將361名船員分批送至上述地區進行錄入，才能保證在9月底之前完成基本數據錄入工作。這樣一來，不但會打亂了公司的正常運作，增加公司的經營成本，還嚴重影響到船舶的船期。
為了解決這個難題，盡量將負面影響降到最低，港澳貨運分公司一方面主動向廣東海事局船員處提交了書面申請，詳細說明公司的管理規模及船舶分散，自有船員眾多，船員基本信息異地錄入困難重重，希望廣東海事局能夠體諒企業實際困難，授權在本公司設立基本信息錄入點。另一方面，為爭取得到海事部門支持，主管人事工作的蘇漢龍副經理親自帶領安技部同事到廣東海事局面談，承諾按廣東海事局的要求嚴格管理基本信息錄入工作。由于公司規模較大以及各項管理工作到位，船員處領導同意了公司的申請，專程派出技術人員到安技部現場進行設備安裝和調試，并對安技部人員進行了操作培訓。
得到廣東海事局的大力支持后，港澳貨運分公司迅速行動，及時通知全體船員及江門世紀，分批錄入，有效將資源共享。由于安排合理，短短一個月的時間，除了13位員工由于身份證損壞無法錄入基本信息之外，港澳貨運分公司安技部共錄入船員基本信息523名，其中本司船員348名、江門世紀船員114名、高珠船務公司代理的中山籍船舶船員61名。
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